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员工入职企业应该准备什么工作才能规避不必要的法律风险

来源:小说网 日期:2019-5-6 分类:剧本要闻

用人企业在为新员工办理入职手续时,如果风险防范意识不强,会导致非常严重的法律后果,员工入职管理是非常重要的。分享两个案例。

案例一:

某公司通过网络招聘,面试后刘某很符合公司的各项要求,于是公司把待遇和和张某说的很清楚,公司将劳动合同及员工手册给刘某,刘某也表示工作很喜欢,不过合同和手册内容太多,回去看在把合同签了拿过来,公司负责人也很爽快的答应了,第二天刘某将签好的合同交回公司,这种情况是不是很多。

一年后,刘某以公司未与其签订劳动合同为由支付未签订,要求公司支付未签订合同的二倍工资。该请求或者仲裁部门的支持。

虽然公司拿出了刘某交回来的合同经鉴定非刘某本人签字。

案例二:

经过上次的二倍工资的惨痛教训,公司的合同签订也规范了,后来公司又与李某签订一年劳动合同,合同签的规范公司应该合同上不会出现什么问题了。

一年后,合同期满的李某离职,同时要求公司建立了多年劳动关系并要求公司支付入职多年的经济补偿金,上述两项请求均得到了支持。

公司为什么还会输,公司无证据证明张某的入职时间,工资是现金发放,也没有缴纳社会保险,也不能证明入职时间。因此,只能承担举证不能的法律责任。

虽然两个案例稍有极端,但员工入职故意为之,企业确实存在很大的风险。

不能证明工作年限的风险:

关于工作年限的举证责任,根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条规定:“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。”

如何规避风险:可在劳动合同中写明入职的时间,如有相应的入职登记表则更好,在入职登记表中详细载明员工的入职时间及员工的其他信息,当然,入职登记表一定要有员工的签名确认,且最好是全部内容由其填写。

员工劳动合同等签名不真实的风险:

在签订劳动合同时,劳动者让他人代签劳动合同,或故意违反平时的书写习惯签名,都有可能认为劳动者的签名不真实,会导致劳动合同无效,视为双方末签订书面的劳动合同,则单位要承担二倍工资或与劳动者订立无固定期劳动合同等风险。

如何规避风险:面签+指模,让劳动者在公司管理人员面前签订劳动合同,以防止代签名,同时,让员工按指模,以防止签名无法鉴定真实性。

入职时未对应聘者的身份、背景查明的风险

(一)员工借用他人身份证—工伤等费用无法报销的风险

如何规避风险:核对居民身份证或其他证件原件(如可疑时,提交户口本等,并细问家庭情况)。

(二)员工自身已有职业病--职业病风险

如何规避风险:特殊行业入职前体检。

(三)员工未与原单位解除劳动合同关系--连带责任风险

如何规避风险:要求员工出具离职的相应证明。

(四)未能查明员工品德、操守--不诚信员工带来的风险

如何规避风险:1、背景调查--了解入职员贵州癫痫病哪个医院权威工素质;2、在劳动合同中约定,如员工提交的入职资料虚假,例如虚假的工作经历、虚假的学历等时,用人单位即可单方解除劳动合同,并无需作任何的补偿。

(五)对其他单负有在竞业限制义务--连带责任风险

1、对象:在原单位技术型岗位、管理岗位、销售岗位等掌 握企业秘密的岗位的员工;2、防范:(1)员工写下保证书,保证其不负有保密和竞业限制的义务,否则责任自负;(2)发函原单位调查。关于发函调查,往往无法取得原昆明军海脑科医院官方电话单位的回复,但只要是证明已发函调查,则对于减轻用人单位的责任均有较大的意义。

小结:为避免入职风险,除了签订劳动合同外,用人单位可要求员工入职时提供如下的材料:1、特殊行业,需提供最近的《体检报告》;2、已与身份证及其他证件原件核对过的复印件;3、上一用人单位提供的《离职证明》;4、同类业务的上一家单位免除该员工的竞业限制义务的证明;5、简历或填写用人单位提供的《入职登记表》(将学历证山东癫痫医院哪家好书及其他资松原市癫痫病到哪里治疗好质证明作为附件,签名、贴上近期照片)6、为了保障用人单位的合法利益,除了在劳动合同中约定以及规章制度中有相应规定之外,建议在入职时,同时要求员工提供《任职承诺书》一份,内容为:“本人作为XX公司之员工,特作如下承诺:……本人以往提供给公司的个人材料均是真实有效的,如有做假,愿意无条件被解除合同。

小编提示:企业用工劳动纠纷多,劳动合同签订需注意,规避法律风险企业才能良好的发展,存在侥幸心理结果事与愿违,合同签订需在公司工作人员当面签订,加盖指印有必要。